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Che cos’è WORD ?
WORD è un elaboratore di testi:
non è semplicemente un surrogato elettronico di una macchina per scrivere…
Infatti WORD permette di trattare
un testo come un "oggetto" vivo che si può correggere e trasformare
continuamente sia dal punto di vista formale (tipo di caratteri, colori, titoli, stile dei
paragrafi, impaginazione, dimensioni, inserimento di immagini, ecc.) ma anche dal punto di
vista del contenuto (aggiunte, modifiche, inserimento ed eliminazione di parole, frasi,
paragrafi, capitoli; collegamenti ad altri testi, ecc.): tutto ciò senza doverlo
riscrivere ogni volta daccapo… [ a patto che il nostro lavoro sia stato
"salvato" sul disco fisso o su un dischetto! ]
Il testo finale (impaginato secondo le nostre
esigenze e il nostro gusto personale) potrà essere stampato su carta, trasmesso
ad altri (su dischetto o via Internet), conservato per successivi utilizzi o
rielaborazioni, inserito in altri programmi o in altri testi, visualizzato
su schermo...
Word salva i files con l’estensione .doc
(Esempio: relazione.doc)
Gli strumenti di Word
WORD dispone di ricche barre degli strumenti,
perché ricche sono le sue possibilità di intervenire sul testo.
E' inutile elencare qui tutti gli strumenti a
disposizione (è più produttivo provarli direttamente di persona!).
Tuttavia c'è una cosa che si deve subito sapere:
ogni modifica su una frase o su un testo intero ha
effetto solo se quella frase o quel testo sono stati prima selezionati, cioè
evidenziati tenendo premuto il tasto sinistro del mouse mentre si passa con il cursore sul
testo.
Sulla singola parola le modifiche si possono
effettuare direttamente senza selezionarle, purché la barretta del punto di
inserimento sia stata posizionata all’interno della parola da modificare.
Selezionare un oggetto sullo schermo è una
delle operazioni più frequenti e, pertanto, va sperimentata e appresa al più presto!
La formattazione di un testo
"Formattare" un testo significa
applicare ad esso tutte quelle varianti e modifiche che lo possano rendere più leggibile
e che consentano un maggior impatto visivo (e psicologico) su chi dovrà leggerlo (a video
o stampato su carta).
La prima qualità di un testo (che deriva dalle
regole tipografiche) è sicuramente la leggibilità: un testo si deve far leggere con
scorrevolezza, senza impegnare troppo la vista. Perciò occorre scegliere i caratteri meno
arzigogolati ed evitare troppe sottolineature o un eccessivo uso dei colori.
Inoltre occorre curare l'impaginazione,
equilibrando le parti scritte con eventuali immagini o tabelle e, non ultimo, bisogna
bilanciare bene la dimensione dei titoli, la loro posizione, gli spazi (interlinee) fra le
righe, le distanze dai bordi del foglio (margini), l’allineamento (a sinistra, a
destra, centrato, giustificato).
Per poter controllare la distribuzione del testo
nelle pagine e l'effetto finale d'insieme, si può utilizzare l’Anteprima di
stampa...
Quasi tutte le operazioni di formattazione del
testo si possono effettuare facilmente mediante l’uso delle icone predisposte
sulla barra di formattazione.
Alcuni consigli
- Le prime volte conviene provare a scrivere e ad
elaborare brevi testi
- E' meglio prima scrivere tutto il testo e applicare
successivamente le modifiche necessarie (tipo e dimensione dei caratteri, grassetto,
eventuali colori, impaginazione)
- E' necessario utilizzare frequentemente WORD se
vogliamo impadronirci delle sue principali funzioni di elaborazione dei testi.
Esempio di parola modificata con Word
Scuola Scuola Scuola Scuola Scuola Scuola
Scuola Scuola scuola
Scuola scuola
Scuola Scuola
...FINE
[a cura del Girandolaio Tix]
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